بحث الاتحاد العام للجمعيات الخيرية، تطوير وتحديث نظام الأرشفة الإلكتروني المعتمد لديه، بما يسهم في تحسين كفاءة العمل وتسريع الإجراءات الإدارية.

وقال الاتحاد، في بيان اليوم الأربعاء، إنه ناقش خلال اجتماعه مع شركة التحول الرقمي في الأردن (Optimiza) عددا من القضايا المرتبطة بنظام الأرشفة، واستكمال التعديلات الفنية المطلوبة على النظام بما يتوافق مع احتياجات الاتحاد ويعزز من فاعلية استخدامه.

وقال رئيس الاتحاد عامر الخوالدة، إن هذا التعاون يأتي في سياق توجه الاتحاد نحو التحول الرقمي وتحديث بنيته الإدارية، بما ينعكس إيجابا على مستوى الخدمات التي يقدمها للجمعيات الخيرية في مختلف المحافظات.

وأكد أهمية تطوير أنظمة العمل الإلكترونية لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها، مشيرا إلى أن الاتحاد يسعى إلى بناء شراكات مع مؤسسات القطاع الخاص، خاصة في مجالات التكنولوجيا والتحول الرقمي، بهدف الارتقاء بالأداء المؤسسي وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية.

من جهتها، بينت مديرة خط المنتجات في قسم الأرشفة في الشركة، هبة مقداد، أن العمل جار على تنفيذ مجموعة من التحديثات الفنية على النظام، بما يضمن تلبية متطلبات الاتحاد، وتحسين تجربة المستخدم، وتطوير آليات الحفظ والاسترجاع الإلكتروني للوثائق.

بدوره، أوضح أخصائي ضمان الجودة الأول محمد البرغوثي، أن الفريق الفني يعمل على مراجعة جميع التعديلات لضمان توافقها مع معايير الجودة المعتمدة.

وأشار أخصائي تنفيذ الحلول البرمجية عبدالله طبيشات، إلى أن عملية التنفيذ تسير وفق خطة زمنية محددة، وبالتنسيق المباشر مع كوادر الاتحاد لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

واتفق الجانبان خلال الاجتماع، الذي حضره المدير العام للاتحاد خليل القبيسي، على متابعة تنفيذ التعديلات المطلوبة ضمن جدول زمني واضح، وعقد اجتماعات دورية لمتابعة سير العمل وضمان تحقيق التكامل المطلوب في نظام الأرشفة.

--(بترا)