في الوقت الذي تتوسع رئاسة الحرمين الشريفين في تعظيم مرحلة التحول الرقمي والتقنية الذكيةً والذكاء الاصطناعي في مشروعاتها الخدميةو التشغيلية ؛ تسعى الرئاسة جنبا الى جنب لتعضيد عمل المنظومة الادارية وحوكمتها من خلال تطوير مشروع الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي) ؛ هذا المشروع الذي تبنته وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة بالرئاسة؛ ويهدف لنقل المعرفة والتحول الرقمي الشامل في اطار الرؤية ٢٠٣٠ واستثمار في راس المال البشري و تاهيل الكوادر الشبابيةً وقياس الأداء بطريقة إلكترونية، فضلا عن تعزيز الإدارة الإحترافية وموظفيها وقياس مستوى الأداء وفق الممارسات المعتمدة المبنية.
(دعم راس المال البشري هدف استراتيجي)
وفي اطار دعم راس المال البشري الذي يعتبر احد مخرجات الوكالة ؛ نجحت الرئاسة في تعزيز برامج الايفاد والابتعاث للمنسوبين ليس فقط بهدف كسبهم المزيد من التحصيل العلمي ؛ فحسب بل لرفع وتطوير مستوى الجانب التعليمي للشباب والشابات الذين اوفدوا لعدد من الجامعات في الداخل والخارج ومعهد الإدارة العامة لتوسيع التجارب والمهارات والترقي إلى عتبات النجاح بعد اتمام تحصيلهمً العلمي بتفوق وجدارة .
(السديس : " مشروع ادائي" والايفاد والابتعاث.. نقلة نوعية في المنظومة)
وحظي مشروعي " ادائي " والابتعاث والايفاد بإهتمام شخصي من الرئيس العام للمسجد النبوي والمسجد الحرام الشيخ عبدالرحمن السدبس الذي وصف مشروع " ادائي " للتوصيف الوظيفي بانه نقلة نوعية في إدارة الهيكل والأوصاف الوظيفية وتقييم أداء المنسوبين وسيبني المسارات لجميع الموظفين وفق حوكمة وقياس الاثر . وتابع قائلا " ان المشروع ماضي وفق مساراته الزمنية والذي من المتوقع ان تنتهي منه مطلع العام الهجري القادم مؤكدا ان مشروع الايفاد نجح في تعزيز جودة الأداء والعمل في مجال إدارة المبادرات والمشاريع للموفدين والمبتعثين على السواء .
( الثقفي : وصلنا لمرحلة متقدمة من التحليل والدراسة للتوصيف الوظيفي)
واكد وكيل الرئيس العام للشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة طلال بن صالح الثقفي أن مشروع ادائي للتوصيف الوظيفي وصل الى مرحلة تحليل البيانات ودخل في مراحل متقدمة في (التحليل والدراسة) عن طريق حصر جميع البيانات الواردة من الوكالات الى جانب عقد حلقات عمل لاستعراض المخرجات واعتمادها.
( الابتعاث والايفاد ..تتويج للشباب وتمكين للمراةً )
وحول مشروع الايفاد قال الثقفي ان فرصة الابتعاث ذات قيمة وطنية وثقافية وعلمية مضافة لتتويج الشباب وتمكين المرأة والعناية بالكفاءات والقدرات والمواهب والعناية بالكفاءات لمنسوبي ومنسوبات الرئاسة سعياً لتطوير منظومة الأعمال وصقل المواهب والكفاءات فضلا عن تاهيل الكوادر الوطنية وزيادة قدراتها وأهمية التجديد والتطوير ودوره في مواكبة رؤية 2030 وتأصيل الرسالة العالمية والحضارية للحرمين الشريفين ..
( ٢٥٠ موفدا ومبتعثا داخليا وخارجيا)
وبحسب احصائيات ادارة الموارد البشرية فان اجمالي عدد المستفيدين من منسوبي ومنسوبات الرئاسةً في برامج الايفاد والابتعاث ومواصلة الدراسة عام ١٣٣٨ بدأ ب ، (٤١) مستفيد منهم ٥ لمرحلة الدكتوراةً ، ومرحلة الماجستير (١٢) رجل و (٢) من العناصر النسائية ، ومرحلة الدبلوم العالي (٩) اشخاص ، و ٣ لمرحلة البكالوريوس . وفي عام ١٤٤٣هـ، ارتفع عدد اجمالي المستفيدين الى (٢٠٩) منهم ٥ لمرحلة الدكتوراه (٥) من العنصر الرجالي و (١٠) من ال نساء، ومرحلة الماجستير (٦٠) من الرجال و (٢٥) من العنصر النسائي ومرحلة الدبلوم العالي (٢٤) رجل و (١٥) من العنصر النساء، ومرحلة البكالوريوس (٣٧) رجل و (١) نساء، ومرحلة الدبلوم (٢١) رجا و (٥) نساء، ومرحلة الثانوية العامة (٣) اشخاص.
( رفع الكفاءة والقدرات العلمية للجيل الشبابي )
ويهدف مشروع الايفاد لتهيئة فرص إيفاد الموظفين للدراسة داخل المملكة لرفع كفاءتهم فيما يهدف الابتعاث تهيئة فرص ابتعاث الموظفين لخارج المملكة لتنمية معارفهم ومهاراتهمً فضلا عن الاستثمار في رأس المال البشري في الرئاسة الى جانب بناء جيل ممكن معرفياً بمؤهلات علمية عليا وفي أرقي الجامعات الداخلية والخارجية .. وعندما اطلقت الرئاسة برامج الموفدين والمبتعثين من منسوبي الرئاسة قبل عدة سنوات فان هذا المشروع ولد صغيرا قبل عدة سنوات في حينه؛ الا ان الارادة ًوالتصميم كان كبيرين حيث تم تتويج للجهود التي بذلتها الرئاسة في رسم معالم المنظومة بالتحصيل العلمي والتقانة والتحصيل العلمي.
وتم استحداث وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة ضمن الهيكلة الإدارية الشاملة التي أطلقها الشيخ عبدالرحمن السديس مطلع العام الهجري الحالي ، إيماناً منه بأهمية الأعمال الإدارية والمالية المتمثلة في الدعم والتنمية والخدمات المساندة. وأطلقت الوكالة العديد من المبادرات التي تهدف إلى تطوير الاعمال والارتقاء بمنظومة الخدمات ومنها مبادرة موازنة والتي تهدف لحوكمة التقارير المالية و الميزانيات و تلافي الأخطار والعجوزات مع وضع آلية معينة للوكالات في التعامل مع التقارير الخاصة بالوكالات الى جانب استراتيجية التدريب في الرئاسة ومشروع أدائي وبرنامج تنمية القدرات البشرية ومبادرة إدارة وإرادة ودعم وتنمية ومساندة ..
(قيادات شبابية وراء المنجز )
وجاء انشاء اللجنة التوجيهية لمشروع تطوير الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي) كنقطة تحول للمشروع والذي تم تشكيله برئاسة وكيل الرئيس ؛ طلال الثقفي
وعضوية المشرف العام على مكتب الرئيس العام بدر بن صالح آل الشيخ، ومساعد الرئيس العام للشؤون التطويرية النسائية الدكتورة العنود بنت خالد العبود، ووكيل الرئيس العام للتخطيط الاستراتيجي والمبادرات وتحقيق الرؤية بالرئاسة نايف بن مشهور المطرفي، الوكيل المساعد للشؤون الإدارية والتنمية البشرية بالوكالة هاني بن جمعان الحسيني، والمشرف العام على الإدارة العامة للموارد البشرية بالرئاسة عمر بن عبدالعزيز الحميدي، و مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية زيد بن عبدالرحمن بن حميد، ومساعد مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية للشؤون التطويرية المهندس محمد بن مسفر الغامدي، و مدير إدارة استثمار رأس المال البشري عبداللطيف بن جابر العتيبي.